AGENTES DE IA A MEDIDA · Personas y recursos humanos
Agenda de entrevistascomo parte de tu equipo.
Compara horarios. Propone huecos. Gestiona cambios confirmados.
Quiero explorar este agente ↗01 · EL TRABAJO, PASO A PASO
Así avanza la tarea.
Coordinamos tareas administrativas de selección, incorporación y consultas internas. La información se organiza de acuerdo con el rol y los permisos de cada persona.
- 01
Compara horarios
Cruza disponibilidad autorizada considerando duración y zonas horarias de la entrevista.
- 02
Propone huecos
Ofrece alternativas compatibles con las agendas de las personas participantes.
- 03
Gestiona cambios confirmados
Prepara confirmaciones y actualizaciones después de validar el horario elegido.
02 · EJEMPLO ILUSTRATIVO
Una situación que puede resultar familiar.
Una empresa organiza entrevistas con varios responsables y distintas zonas horarias.
Escenario orientativo; no representa un caso de cliente ni resultados medidos.
GmailEjemploRecoge el encargo y sus condiciones.
NotionEjemploContrasta los datos del encargo con las referencias disponibles.
Organización y seguimiento
| Dato | Estado o valor |
|---|---|
| MAT-12 | Preparar matrícula |
| AULA-14 | Confirmar aulas |
| COM-18 | Preparar comunicaciones |
| Apertura | Pendiente |
NotionEjemploDistingue las acciones realizadas de las que siguen pendientes.
Organización y seguimiento
Coordinación académica
- ✓Referencias organizadas
- ○Confirmar matrícula y aulas
- ○Revisar comunicaciones antes de enviar
GmailEjemploExplica el resultado y lo que sigue pendiente.
03 · TU FORMA DE TRABAJAR
Se adapta a la empresa que ya tienes.
Contexto y herramientas
Partimos de tus documentos, sistemas y canales actuales. Comprobamos qué conexiones son viables y definimos los permisos necesarios para esta tarea concreta.
Mejora con vuestro feedback
Las correcciones aprobadas se incorporan a instrucciones, ejemplos o fuentes de conocimiento. Revisamos los cambios antes de ampliar el alcance del agente.
Un criterio claro para evaluar
Acordamos una muestra representativa y medimos tiempo de revisión, errores, excepciones y calidad del entregable frente al proceso actual. La viabilidad se decide con esa evidencia.
04 · DUDAS HABITUALES
Antes de empezar.
¿Qué información necesita este agente?
Disponibilidad de participantes y reglas de agenda. Revisamos su calidad, vigencia y permisos antes de conectar el proceso. No necesitas cambiar todas tus herramientas para empezar.
¿Qué recibirá mi equipo?
Convocatorias propuestas y agenda coordinada. Acordamos el formato y el canal de entrega durante la configuración, junto con los casos que necesitan revisión.
¿Qué decisiones siguen en manos de personas?
La contratación, la evaluación y las decisiones laborales las toman las personas responsables.
¿Puede coordinarse con otros agentes?
Sí. Definimos qué entrega este agente al siguiente y quién resuelve las excepciones. Puede interactuar por Slack, WhatsApp, email o Microsoft Teams, según la integración y los permisos que configuremos.
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¿Cómo encajaría en tu empresa?
Cuéntanos cómo lo hacéis hoy. Definiremos el alcance, las herramientas y los controles contigo.