Coordinación de visitascomo parte de tu equipo.

Propone horarios. Confirma participantes. Gestiona cambios autorizados.

Quiero explorar este agente ↗

Así avanza la tarea.

Conectamos fichas de inmuebles, agendas y solicitudes de mantenimiento. El gestor recibe contexto para coordinar cada caso con propietarios, clientes y proveedores.

  1. 01

    Propone horarios

    Cruza disponibilidad del inmueble con las agendas autorizadas para la visita.

  2. 02

    Confirma participantes

    Propone opciones y registra el horario confirmado por las personas participantes.

  3. 03

    Gestiona cambios autorizados

    Actualiza cambios de agenda y prepara recordatorios con dirección e instrucciones.

Una situación que puede resultar familiar.

Una agencia coordina visitas con propietarios y clientes.

Escenario orientativo; no representa un caso de cliente ni resultados medidos.

01Recibe el encargo02Consulta las fuentes03Prepara el documento04Informa al equipo
GmailEjemplo
Tu equipo
Alma · Agente

Recoge el encargo y sus condiciones.

Tu equipo

Actualiza la ficha R-204: 85 m², 1.250 € al mes y fotos aprobadas. Déjala para revisión.

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Se adapta a la empresa que ya tienes.

Contexto y herramientas

Partimos de tus documentos, sistemas y canales actuales. Comprobamos qué conexiones son viables y definimos los permisos necesarios para esta tarea concreta.

Mejora con vuestro feedback

Las correcciones aprobadas se incorporan a instrucciones, ejemplos o fuentes de conocimiento. Revisamos los cambios antes de ampliar el alcance del agente.

Un criterio claro para evaluar

Acordamos una muestra representativa y medimos tiempo de revisión, errores, excepciones y calidad del entregable frente al proceso actual. La viabilidad se decide con esa evidencia.

Antes de empezar.

¿Qué información necesita este agente?

Agenda, disponibilidad del inmueble y preferencias. Revisamos su calidad, vigencia y permisos antes de conectar el proceso. No necesitas cambiar todas tus herramientas para empezar.

¿Qué recibirá mi equipo?

Agenda de visitas y recordatorios. Acordamos el formato y el canal de entrega durante la configuración, junto con los casos que necesitan revisión.

¿Qué decisiones siguen en manos de personas?

Compromisos contractuales, gastos y decisiones sobre personas permanecen bajo responsabilidad del gestor.

¿Puede coordinarse con otros agentes?

Sí. Definimos qué entrega este agente al siguiente y quién resuelve las excepciones. Puede interactuar por Slack, WhatsApp, email o Microsoft Teams, según la integración y los permisos que configuremos.

Dónde podría encajar.

Un equipo que se complementa.

¿Cómo encajaría en tu empresa?

Cuéntanos cómo lo hacéis hoy. Definiremos el alcance, las herramientas y los controles contigo.

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